EK Cloud integra la firma digitale automatica conforme alla normativa, quindi non serve alcuna azione manuale.

Sì, EK Cloud riceve e archivia automaticamente le fatture passive provenienti dall’Italia tramite HUB-SM. Ogni fattura passiva poi può essere integrata tramite funzioni manuali o automatiche ai fini della presentazione all'Ufficio Tributario. Grazie all’automazione e ai controlli intelligenti, lavori più velocemente e puoi gestire grandi volumi di fattura in modo agevole.

Sì, puoi creare account per colleghi o collaboratori: Ogni operazione in EK viene memorizzata con il nome dell'utente che l'ha eseguita. Grazie all’automazione e ai controlli intelligenti, lavori in team in modo organizzato e sicuro.

Certamente. È pensato per gestire senza errori tutti i flussi tra aziende sammarinesi e italiane. Il sistema permette anche di emettere documenti pdf non elettronici come fatture, fatture proforma, DDT e ricevute.

Sì. Il sistema collega automaticamente ogni fattura al relativo incasso o pagamento, mostrando lo stato del cash flow in tempo reale. Grazie all’automazione e al dettaglio delle scadenze, lavori più velocemente per controllare incassi e pagamenti.

Sì, le fatture possono essere archiviate automaticamente in conservazione a norma, senza bisogno di sistemi esterni.

Sì. Tutti i dati sono salvati su server europei sicuri, con crittografia e backup automatico.

Solo gli utenti autorizzati dal titolare dell’account. Ogni accesso è tracciato per garantire la massima sicurezza.

Sì. La gestione dei dati è conforme al GDPR europeo e alle normative sammarinesi in materia di protezione dei dati personali.

Sì, ogni nuovo cliente riceve una sessione di formazione e assistenza diretta per la configurazione iniziale.

Il team EK Cloud risponde rapidamente via email, telefono o chat, con assistenza dedicata. Grazie al supporto sempre disponibile si evitano errori di presentazioni ed errori di invio fatture verso i propri clienti.

Sì, tutti gli aggiornamenti tecnici e normativi vengono installati automaticamente senza interruzioni di servizio. Grazie all’automazione e ai controlli intelligenti, lavori più velocemente e senza errori.

I piani partono da una tariffa base mensile accessibile e variano in base al numero di utenti o moduli attivi.

Il software può essere acquistato tramite gli studi commerciali con prezzi che partono dai 10 euro al mese (versioni base EK APP, EK DOC ed EK FULL);

o direttamente da Kreosoft con prezzi che partono dai 30 euro al mese, per la versione EK AZIENDALE, con tutte le funzionalità evolute attive ed anche la possibilità di integrare EK al proprio sistema interno di fatturazione aziendale.

EK Cloud ti semplifica il lavoro: sì, puoi attivare la demo gratuita on-line o presso la nostra sede. Il software può essere acquistato tramite gli studi commerciali con prezzi che partono dai 10 euro al mese (versioni base EK APP, EK DOC ed EK FULL) o direttamente da Kreosoft con prezzi che partono dai 30 euro al mese versione EK AZIENDALE con tutte le funzionalità evolute attive ed anche la possibilità di connettere EK al proprio sistema interno di fatturazione aziendale.

No, il pagamento è annuale anticipato e alla fine dell'anno posso disdire in qualsiasi momento e non rinnnovare il servizio per l'anno successivo. EK Cloud è un servizio flessibile e senza vincoli.

No. Tutti gli aggiornamenti tecnici e l’assistenza base sono inclusi nel canone comprese le newslettere ed i manuali degli aggiornamenti.

Il sistema ha un manuale in linea sempre aggiornato. Nelle versioni rivendute dagli studi commerciali l'assistenza viene fornita direttamente dallo studio; nella versione EK AZIENDALE l'assistenza è fornita da Kreosoft tramite supporto web o assistenza telefonica in orario di ufficio.

Sì, EK tramite apposita funzione, converte i file XML dallo standard italiano integrandoli al formato sammarinese con i dettagli relativi alla specificità richieste dall'Ufficio Tributario. Grazie all’automazione e ai controlli intelligenti eviti errori ed invii i documenti elettronici ai tuoi clienti in modo più rapido.

No, il sistema può funzionare fin da subito ed affiancare l'attuale sistema utilizzato dal COE sia per le fatture in ingresso che le fatture in uscita.

Si, il sistema EK può essere configurato anche per le aziende italiane. Grazie all’automazione e ai controlli intelligenti, lavori più velocemente e senza errori con il sistema SDI.

L'Ufficio Tributario non assolve all'attività di conservatore delle fatture veicolate con l'Italia. La normativa sammarinese obbliga gli operatori economici sammarinesi ad archiviare digitalmente i documenti eletronici entro il 30 settembre dell'anno successivo a quello della data della fattura. Il Decreto Delegato 13 novembre 2024 n. 173 stabilisce le regole che le aziende sammarinesi devono rispettare per conservare digitalmente i documenti elettronici.

Il portale principale di accesso www.ekfatt.com può essere aperto su tutti i dispositivi MAC, PC, ANDROID ed iOS per tutte le funzioni di EK. E' disponibile gratuitamente sugli store Google e APPLE l'APP mobile "MY EK". Chi ha una licenza Ek attiva con questa applicazione può visualizzare le fatture elettroniche in ingresso ed uscita sul cellulare ed eseguire alcune funzioni di base. Grazie all’automazione e ai controlli intelligenti, lavori più velocemente e senza errori anche da mobile.

EK Aziendale può essere attivato da qualsiasi azienda COE o P.IVA. Si possono condividere tutti i dati della fattura elettronica con lo studio commerciale anche tramite pdf o file excel.

Il sistema prevede la completa gestione della fattura elettronica PA compresa la firma digitale inclusa nel sistema di emissione documenti e la conservazione digitale per 10 anni. Inoltre EK Cloud gestisce in modo completo la gestione delle note di accredito sammarinesi, l'integrazione dei file di importazione ai fini del corretto pagamento dell'imposta MONOFASE, la gestione dell'IVA nelle fatture di esportazione e la possibilità di rifiutare le fatture inviate in modo errato dal fornitore italiano

Nella versione EK Aziendale può essere richiesta l'attivazione del modulo API per connettere EK CLOUD con l'ERP o il WMS aziendale. E' disponibile un manuale API completo di integrazione sempre aggiornato. Il personale Kreosoft affiancherà i Vostri sviluppatori per realizzare il connettore. Grazie all’automazione e ai controlli intelligenti, lavori più velocemente e senza errori.

Il sistema SaaS (Software as a Service) EK CLOUD è realizzato al 100% da sviluppatori Kreosoft in San marino e da loro viene aggiornato e manutenuto costantemente.

Si, il sistema EK per chi lo richiede, può essere integrato con Passepartout Mexal e Passcom al fine di gestire la contablizzazione dei documenti elettronici di vendita e acquisto compresa la registrazione relativa al debito monofase verso l'Ufficio Tributario.

Non serve, EK permette la collaborazione CLOUD tra azienda e studio. L'azienda può controllare le fatture da computer o da cellulare e distinguere i documenti corretti da presentare o quelli ricevuti per errore, inserendo anche annotazioni per lo studio.