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Sarai ricontattato a breve dal nostro commerciale EK Cloud per concordare insieme la data e l’orario ideali per la tua DIMOSTRAZIONE GRATUITA del servizio.
Funzioni
Di seguito le Funzioni Principali del Servizio EK Cloud
che potrai chiedere di approfondire durante la dimostrazione:
Gestione Documenti Elettronici
• Invio delle fatture elettroniche XML verso clienti italiani (export)
• Ricezione automatica delle fatture elettroniche XML dai propri fornitori italiani (import)
• Creazione delle fatture elettroniche XML secondo lo standard italiano e sammarinese
• Upload e conversione dei file XML italiani in formato sammarinese (permette di inviare le fatture elettroniche provenienti da un software terzo che produce file xml nello standard italiano)
• Invio delle fatture verso PA italiana con firma digitale integrata
• Controlli automatici che avvisano l'utente, per evitare errori e scarti
• Diversi stili di visualizzazione della fattura elettronica
• Avanzamento degli stati dei documento di acquisto (import), facili e intuitivi
• Configurazione regole per la lavorazione/presentazioni automatica delle fatture di acquisto / import
• Gestione allegati a supporto dei documenti di Integrazione (import)
• Verifica castelletto monofase per ciascuna fattura import lavorata
• Stampa di riepilogo delle ft di vendita da presentare all'UT (suddivisione dell'imponibile per fattura e tipo merce)
• Download e archiviazione di XML e PDF
Home e dashboard aziendale
• Unica dashboard multiaziendale che evidenzia immediatamente lo stato aggiornato di ogni documento import/export
• Tracciabilità completa del ciclo attivo di fatturazione (dall’invio all’esito finale in distinta)
• Possibilità di consultare nel tempo lo Storico completo di invii, ricezioni e presentazioni
• Notifiche automatiche sugli esiti delle fatture
• Ricerca e filtri avanzati per trovare subito ciò che serve
Gestisci il tuo Business
• Creazione di documenti non elettronici (DDT, Ricevute, Proforme, Fatture cartacee)
• Gestione particolarità riga documento: codici aggiuntivi, descrizione aggiuntive, sconti, maggiorazioni
• Gestione fattura riepilogativa verso il Rappresentante Fiscale
• Gestione fatture di vendita con iva prepagata
• Gestione allegati e documenti correlati alle fatture
• Gestione automatica dei progressivi di numerazione
• Possibilità di personalizzare i moduli di stampa pdf dei documenti
• Possibilità di gestire moduli di stampa pdf multilingua
• Anagrafiche clienti/ fornitori e articoli completa e intuitiva
• Invio email della fattura di cortesia prima dell’invio elettronico
• Upload righe fatture da file csv
• Upload fatture da file csv
• Condivisione dei documenti con il proprio commercialista e consulente
• Esportazione completa dei documenti su file CSV
Presentazione e conservazione digitale
• Presentazione delle fatture d’acquisto Italia → San Marino presso UT con un semplice click
• Programma sempre aggiornato in base alla normativa sammarinese e alle specifiche TRIBFE
• Conservazione e archiviazione automatica secondo la normativa vigente
Cash Flow e pagamenti
• Cash Flow semplificato per monitorare gli incassi clienti e i pagamenti fornitori
• Visione immediata delle possibili tensioni finanziarie dell'azienda, grazie all'analisi dei flussi di cassa previsti
Integrazioni e configurazioni
• Integrazioni via API per ERP aziendali
• Esportazione CSV per flusso SMaC
Accesso e sicurezza
• Accesso da qualsiasi dispositivo tramite browser (PC, Mac, Android, iOS)
• Multi-utente, con ruoli e permessi differenziati
• Backup automatico dei dati su cloud
F.A.Q.
Domanda e risposta!
La fatturazione elettronica tra Italia e San Marino, regolamentata da giugno 2021 con un accordo tra Agenzia delle Entrate Italiana (Ade) e Ufficio Tributario sammarinese (UT), è un sistema obbligatorio per la documentazione delle operazioni commerciali tra i due Stati. L’obiettivo principale è rendere le transazioni più sicure, tracciabili ed efficienti, attraverso l’uso di strumenti digitali per l’emissione, la trasmissione e la conservazione delle fatture.
Dal 1° luglio 2022, tutte le operazioni commerciali tra operatori economici italiani e sammarinesi devono essere documentate tramite fattura elettronica in formato XML. Il sistema di trasmissione prevede:
- Per le vendite da San Marino verso l’Italia, l’invio della fattura elettronica all’HUB-SM, che la verifica e la inoltra al Sistema di Interscambio (SDI) italiano.
- Per gli acquisti da San Marino, la fattura elettronica viene trasmessa all’HUB-SM e resa disponibile all’operatore sammarinese dopo verifica dell’Ufficio Tributario.
- Ogni fattura destinata a San Marino deve riportare il codice destinatario 2R4GTO8.
In caso di errori nella trasmissione, l'HUB-SM o lo SDI possono scartare la fattura, richiedendo una nuova emissione da parte dell'operatore economico.
EK Cloud gestisce in automatico l’intero flusso da/verso l'HUB-SM, generando file XML conformi alla normativa sammarinese e italiana, evitando scarti e XML non conformi. Grazie all’automazione e ai controlli intelligenti, lavori più velocemente e senza errori.
Sì. Il sistema crea, invia e riceve fatture elettroniche e si occupa anche della presentazione dei documenti in importazione all'Ufficio Tributario per il pagamento della monofase.Tutte le funzioni sono all'interno del servizio EK Cloud senza dover accedere ai portali statali, garantendo controllo completo e notifiche in tempo reale. Grazie all’automazione e ai controlli intelligenti.
Sì, il software è progettato specificamente per la normativa di San Marino gestendo anche i casi particolari previsti dalla legge. Il sistema viene aggiornato periodicamente in base ai tracciati tecnici richiesti dall'Ufficio Tributario sammarinese.
No. EK Cloud è 100% cloud: basta una connessione internet e un browser per accedere da PC, MAC tablet o smartphone. Puoi lavorare in sicurezza da dove vuoi e quando vuoi.
Sì, le fatture possono essere archiviate automaticamente in conservazione a norma, senza bisogno di sistemi esterni.
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Cosa dicono i nostri clienti
Facile da utilizzare!
"EK Cloud è intuitivo. Anche il mio commercialista è contento perché può collegarsi e vedere quello che gli serve senza farmi impazzire con i file."
Lorenzo. G., – Piccola Impresa Artigiana
Per azienda E-commerce:
Import/Export dei documenti Chiaro e Veloce
"Non sono un esperto eppure riesco a fare tutto da solo. La parte Import/Export con l’Italia è finalmente chiara. Assistenza sempre gentile."
Marco V., E-commerce
Autonomi nella Fatturazione Elettronica!
"Siamo un grande azienda ed usiamo EK Cloud tutti i giorni. È veloce, stabile e ci fa risparmiare tempo senza rischio di errori. Lo consiglio!"
Franco B., Commercio B2B
Kreosoft S.r.l.
C.O.E. SM 18440
Contatti
e-mail: info@kreosoft.com
sito web: www.kreosoft.com
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